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微信电子发票解决方案

时间:2016-11-25    未知

说起发票,相信大家肯定是一肚子的槽点。为了使生活更加方便,微信推出了电子发票解决方案。什么是电子发票,它是如何通过微信来实现?我们又怎么可以用到它?

本次,微信行业合作部高级产品经理杨光将为我们详细介绍微信电子发票解决咸宁微信方案,内容主要分为四个部分:

➤ 电子发票是什么,有什么样的用处;

➤ 开票、流转和报销等环节在微信上如何完成;

➤ 商家如何为消费者开具电子发票;

➤ 企业如何通过微信来实现电子发票的在线化报销

 

电子发票是什么,有什么用处

 

传统发票开票的时候,可能需要排很久的队,又或者商家直接告诉你没票了;如果你拿到发票了,也还需要费尽心思辨别真伪。好不容易安全开了票,发票的保存就成了大问题,想报销的时候永远找不全。最后,贴发票还是很多职场人士心中永恒的痛。
 

但是电子发票来了,这些烦恼都可以获得解决。
 

上图就是电子发票,它是一个带有数字签名的PDF文件。用户可以选择保留电子版,也可以选择把它打印出来。但可能用户更关心的是,能不能不打印出来去报销?也可能会有人质疑,电子发票具不具有法律效力,能不能报销?
 

答案是肯定的。实际上在2015年年底,国税总局84号文件当中就已经明确规定了电子发票具有和纸质发票相同的法律效力。也就是说,财务人员需要承认电子发票的有效性。
 

根据新的《会计档案管理办法》,电子会计资料也是可以用电子归档的形式进行保存的。换句话说,只要你的公司能把电子发票的PDF收到系统中保存起来,就可以实现电子发票的无纸化报销了。
 

电子发票到底是如何在微信上实现的?
 

微信电子发票的整体方案逻辑:

1商户把要开票的相关信息打包在一起传送给开票服务商,申请开票;
2开票服务商把电子发票制成卡券 ,然后放进开票用户的咸宁微信卡包里;

3用户通过报销应用(比如说企业号),调起归集在卡包中的电子发票,选择要报销的发票生成报销单;

4企业根据自身的财务管理流程审批报销单;

5审批通过后,企业财务把钱打给员工,并将电子发票作为会计档案进行归档,整个报销流程就完成了。

整个方案吸引人的地方在于:在不同时间不同地点所获取的电子发票,可以很方便地归集在一起,不用害怕丢失,而且报销记录和发票天然地关联在一起,大家也不用费劲地去对应报销系统上的记录和手里面零散的发票了。
 

商家如何为消费者开具电子发票

简单来说,商户想要开具电子发票大致可以分为以下几个环节:

➤  商户去税务局申请电子发票的开票资格;

➤  具备资格后就可以准备电子发票的税控设备。税控设备可以向有资质的税控设备服务商购买;

➤  让税务局把税务登记证号和发票号段写入税控设备里;

➤ 最后调试接口,就可以开具电子发票。

 

电子发票开具成功后,如何向用户下发?

 

一般来说,有三种选择,分别是邮箱下载、短信网页下载,和微信发送。其中,使用微信不仅不需要用户整理发票,而且还非常精确简单。如果你要选择邮箱发送,首先要有邮箱地址,还要担心邮箱地址是否记错。如果用短信发送链接,可能得先搭个网站才行。但是,如果使用微信向用户提供发票,用户只需要通过扫码完成。或者在微信支付完成之后点击几下,就可以完成整个发票的收送。

 

下面我们来通过几个例子说明一下。
 

艺龙是一家在线OTA服务商,目前它们与用户建立联系的渠道一般包括三个领域:PC端的页面,移动端的商户app,以及微信的服务号,

 

在PC端,用户直接扫描发票二维码,就可以实现发票的下载。
 

在app中,可以用转存的方式把电子发票都塞进卡包,如果是在微信服务号,这个过程就更加方便了,直接添加到卡包就可以。

 

作为传统行业,没有线上渠道,怎么给用户提供电子发票呢?汉堡王就是典型传统行业的例子。

 

本来,用户在汉堡王消费,是需要提供小票的。在这里,可以做一个小小的改造,让小票上印有带着订单信息的二维码。买完汉堡扫一下二维码,就会进入一个开票页面,填入企业的抬头信息,就可以成功发起开票。

 

其实这一项功能拯救的不仅仅是商家,更多的是企业财务人员和上班族们。

 

企业报销需要做些什么
 

目前已经开通并认证企业号的企业可以率先去尝试。首先得先准备一个完成认证的企业号。完成认证的企业号能获得两个接口,一个是拉取发票的接口,通过它,企业才能在员工授权的情况下获得员工保存在卡包当中的电子发票。另一个接口是发票数据查询接口,从第一个接口中企业会知道员工要把哪几张发票提交报销,从这个接口则可以获得发票的结构化数据和板式文件。企业把获得的发票数据对接到财务系统,就能够生成报销记录、板式归档文件,整个实现报销无纸化的过程。后续微信还会对报销接口做进一步的开放,以适配更多的报销场景。

现在,让我们再来举个例子,看一下,一趟不用纸质发票的商务差旅是如何完成的。
 


我们给主人公取名叫小明。

 

出发前,小明在手机上预定了酒店和机票,商户给他提供了一系列的电子预定单据,他拿上手机就出发了。

 

等到他下了飞机,航空公司就结算完了他的里程,把作为电子发票的电子行程单推送给他。这时候他就拿到了航班的电子发票,出了机场叫了个专车,车到酒店,支付的同时,专车的电子发票也被同步发送过来。

 

小明去的这家酒店如果也支持电子发票,则可以在办理入住的时候就告诉酒店发票抬头,离店退房卡的时候,电子发票就可以实时地发送到手机里面。

 

结束差旅,回程路上,小明动几下手指,就可以在微信上就把这趟差涉及到的所有发票全部提交报销,剩下的事儿就是收钱了。

 

在小明动几下手指的时候,其实发生的是这些事。

 

首先,拉出卡包里的电子发票,选定自己需要报销的那几张,点击确定,企业财务就可以通过后台交互拿到发票信息生成报销条目,发给员工确认;员工确认无误后,就可以提交报销了。报销完成后财务系统会把电子发票最后归档为电子会计档案。

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